Tips om snel een leuk bedrijfsuitje te organiseren

Wat is het doel?

Wat is het doel, alleen plezier? Of wil je het uitje combineren met een training, een kick off/vergadering, relaties uitnodigen of wil je ook de partners en kinderen van je collega`s meebrengen?

Stel het aantal deelnemers en het budget vast
Kijk of je creatief met je budget kunt omgaan. Is er voldoende budget of extra budget gewenst? Bij te weinig budget is er wellicht extra geld beschikbaar wanneer het uitje gedeeltelijk in eigen tijd of helemaal in eigen tijd plaatsvindt. Dit kun je dan in de onderhandeling met je leidinggevende meenemen. Vervolgens vul je het aantal deelnemers en budget in op Bedrijfsuitje.nl en filter de resultaten desgewenst naar regio of thema. Het gemiddelde budget voor een uitje in Nederland is ca. 75,- per persoon. Afhankelijk van je wensen kun je dit bijstellen.

Zoek enkele mogelijke programma`s uit voor het bedrijfsuitje.
Heb je leuke uitjes gevonden, bewaar deze dan en vraag in één keer info op. Wij adviseren om info op te vragen over circa twee a drie uitjes, hierdoor hou je het voor jezelf overzichtelijk en kun je wellicht snel tot een akkoord komen bij de keuze van jouw uitje.

Boek de diverse onderdelen van je programma
Kijk of het programma volledig is, wil je eerder of later beginnen? Extra catering? Maak een duidelijke afspraak, neem de algemene voorwaarden door en bevestig de afspraken bij voorkeur schriftelijk.

Regel vervoer
Hoe gaat iedereen naar het bedrijfsuitje? Eigen auto? Carpoolen? Trein of bus? Voor carpoolen kun je handig gebruik maken van EasyOrganizer. Wil je van een bus gebruik maken vraag dan een busofferte aan via Bedrijfsuitje.nl en ontvang 10% buskorting.

Hoe blijft de afdeling of bedrijf bereikbaar?
Tijdens je uitje, wanneer jij en je collega`s bezig zijn, belt net een prospect of belangrijke klant. Die wil je natuurlijk niet missen. Bedrijfsuitje.nl biedt jou daarom gratis telefoonservice aan. Tijdens jouw uitje nemen wij professioneel jullie telefoon op, maken een notitie en zorgen dat de beller wordt teruggebeld. Ook kunnen wij doorverbinden in geval van spoed.

Deelnemers uitnodigen
Dit is vaak het leukste onderdeel van een bedrijfsuitje organiseren. Hoe krijg je iedereen enthousiast voor het programma? De eerste tip is efficiënt te werk gaan bij je deelnemersadministratie. Het verwerken van de inschrijvingen, wie rijdt met wie mee, dieetwensen, doorgeven van wijzigingen in het programma, extra aan- of afmeldingen, mobiele nummers van de deelnemers etc. Allerlei zaken die veel tijd vergen en kans op fouten geven. Om het voor jezelf makkelijk te maken adviseren wij EasyOrganizer, de gratis service van Bedrijfsuitje.nl om snel en overzichtelijk je bedrijfsuitje te organiseren. Probeer maar eens.

Hoe krijg je iedereen mee?
Uitjes die geheel onder werktijd plaatsvinden hebben veelal 100% deelname. Als het (gedeeltelijk) in eigen tijd plaatsvindt gaan er ook andere prioriteiten spelen. Deelnemers gaan dan afwegen. Dit moet dan natuurlijk wel een bijzonder uitje worden, tenslotte kost dit jouw collega een vrije dag.

Zorg voor up-to-date info
Neem een paar dagen vooraf nog even contact op met de uitjesaanbieder om de laatste wijzigingen t.a.v. aantal deelnemers, dieetwensen, programma voorkeuren etc. door te nemen.

Stuur een dag van tevoren een email of sms
Ga je bijvoorbeeld skiën, of een weekend naar Londen, mail dan de deelnemers een dag van tevoren. Behalve dat je zo nog essentiële zaken kan doorgeven krijgt iedereen zo vaak nog meer zin in het uitje. Geef je mobiele nummer door voor het geval dat men jou last minute nog iets wil doorgeven.

Tijdens je bedrijfsuitje
Maak duidelijk bij wie men moet zijn voor eventuele vragen en zorg ervoor dat iedereen het naar zijn zin heeft. Maak foto`s of een filmpje. En belangrijk: spreek personen erop aan als zij onverantwoord met bepaalde zaken omgaan en verbind hier consequenties aan.

Evalueer
Pfff, alles zit er op, althans bijna. Met EasyOrganizer kun je makkelijk nog even een vragenlijst mailen met vragen wat iedereen van het uitje heeft gevonden. En uiteraard of er nog tips zijn. Tegelijkertijd kun je ook de foto`s in EasyOrganizer uploaden zodat iedereen zodat iedereen nog even kan nagenieten van jullie bedrijfsuitje.

Volgend uitje?
Volgend jaar of wellicht eerder een bedrijfsuitje? Als het organiseren je goed bevalt kun je ook eens denken aan tussendoorse uitjes of een uitje in combinatie met een vrijdagmiddagborrel. Op Bedrijfsuitje.nl tref je meer dan 1000 uitjes, keus volop!